Viagem de formatura: saiba como planejar essa comemoração

A formatura é uma parte muito importante na vida dos estudantes, uma vez que o diploma simboliza mais do que a conclusão de um ciclo, mas o início de um novo, carregado de expectativas. No entanto, ser acadêmico pode se tornar muito cansativo, ainda mais quando se trata das épocas de finalizações, quando a correria é em dobro, já que o calendário para as entregas de trabalhos, provas, bem como o seminário é muito acirrado.

Assim, quando chega o momento de concluir aquele curso de anos, vem o sentimento de empolgação somado às ansiedades futuras e à saudade do que vai ficar para trás. Por isso, uma oportunidade de se despedir das grandes amizades e deixar registrado na lembrança todos os momentos vividos é viajar com a turma.

Para tal, lembre-se de contratar um seguro-viagem, para garantir que sua viagem de formatura aconteça da forma mais tranquila possível. Dessa forma, se deseja saber como fazer uma viagem inesquecível para você, formando, basta conferir algumas dicas aqui.

Dicas para planejar a viagem de formatura

Para encerrar um ciclo com maestria, é necessário pensar nos passos a serem tomados ao montar o planejamento, para que, ao final, sua check list esteja com todos os requisitos concluídos. Afinal, momentos tão marcantes merecem ser celebrados de forma marcante.

Crie uma comissão de formatura

Após o planejamento com muita antecedência, o primeiro passo é reunir todos os interessados na viagem de formatura e dividir as tarefas entre os membros. Assim, procure dividi-las de acordo com as habilidades de cada um, por exemplo, aquele que for comunicativo pode se encarregar de entrar em contato com as agências de viagem. Quem já tem mais facilidades com administração se encarrega de organizar a planilha com as informações sobre documentação, e por aí vai.

O ideal é reunir em torno de 8 a 10 pessoas para a divisão das funções, que incluem, ainda, a parte de arrecadação de dinheiro, pesquisa de locais, busca por melhores preços. Desse modo, com um responsável por cada incumbência, tornará o processo mais rápido e organizado.

Veja quantos alunos desejam participar

Com o grupo responsável já formado, o próximo passo é descobrir a quantidade de alunos que desejam participar da viagem. Faça uma reunião e esclareça as dúvidas referente aos destinos. É importante ressaltar que o número exato dos que participarão da viagem vai facilitar o cálculo dos valores referentes à arrecadação do dinheiro. Quanto menor for a quantia de interessados, maior serão as taxas pagas por cada um.

Por isso, é interessante que ações como bazares, vaquinha online, mensalidades, rifas e até mesmo eventos abertos ao público que vendam ingressos e bebidas sejam realizados para ajudar aqueles que as condições financeiras não estejam tão favoráveis no momento. Outra dica é sempre informar sobre o dinheiro arrecadado. Para isso, abra ao público a consulta do fluxo de caixa.

Escolha o destino da viagem

O momento mais relevante de toda a viagem é a escolha do destino. Para isso, alguns fatores relevantes devem ser levados em conta, como o clima. Uma dica interessante é buscar as sugestões oferecidas pelas agências de viagens, visto que eles oferecem pacotes para grupos estudantis.

Procure se informar sobre a infraestrutura do local, assim como a segurança do lugar, se o ambiente comporta bastante pessoas. Ainda, é possível economizar caso opte pela baixa temporada, os preços tendem a subir ou cair dependendo do lugar ou da época do ano — por exemplo, no verão, as regiões litorâneas tendem a encarecer os valores.

E por fim, busque as atrações turísticas da região. Pesquise se há praias, cachoeiras, atividades ao ar livre, baladas, enfim, esteja a par de tudo e fale com todos os participantes qual foi o melhor lugar que apresentou o melhor custo-benefício.

Procure por agências que oferecem pacotes de viagem

Depois de toda pesquisa, com a quantidade exata dos participantes, o próximo passo é entrar em contato com as agências de viagem para saber sobre o destino escolhido. É um passo fundamental, pois é um jeito de economizar, já que muitas oferecem serviços que incluem hospedagem, passagem, preço mais em conta.

Dependendo do período da viagem, muitas delas disponibilizam descontos nos pacotes. Fiquem atentos! No entanto, é sempre bom pesquisar a credibilidade da agência, comunique aos demais, antes de fechar o contrato.

Caso queira fazer essa viagem, mas suas condições atuais não permitam, uma recomendação econômica do nosso site é participar somente da colação de grau. Dessa maneira, você pode viajar com seus amigos e fazer aquela despedida que ficará para sempre na sua memória.